Nous rassemblons les systèmes décentralisés et encourageons la flexibilisation et les coopérations dans le domaine des ressources et des services de santé.
Pour un meilleur rendement et des coûts réduits.
Health Services
Planification externe des rendez-vous
La planification externe des rendez-vous de POLYPOINT s'effectue de manière directe et en temps réel, sans conflit et en symbiose avec vos processus de création de valeur.
Vous flexibilisez ainsi les services de santé au-delà de vos limites opérationnelles et garantissez une exploitation optimale des capacités de votre personnel.

Planification externe des rendez-vous – l'essentiel en bref

Avec la planification externe des rendez-vous de POLYPOINT, vous gérez vous-même votre offre de prestations pour la planification externe et agissez ainsi directement sur l'utilisation de vos capacités.
Les rendez-vous clients planifiés en externe sont automatiquement intégrés à votre planification comme des rendez-vous professionnels dotés de multiples ressources.
Planification aisée pour les référent-e-s
Grâce à la planification externe des rendez-vous de POLYPOINT, vos référent-e- s trouvent des rendez-vous en quelques secondes.
Les créneaux de rendez-vous libres apparaissent clairement et sont automatiquement actualisés. Il est donc possible de fixer les rendez-vous directement avec les patient-e-s, sans délai d'attente.
- Augmentation de l'efficacité
- Simplification
- Transparence

Planification des patient-e-s et des client-e-s

Vos patient-e-s et client-e-s sont libres de planifier la prestation souhaitée quand et où ils le souhaitent.
Grâce à l'e-mail de confirmation, les patient-e-s/client-e-s sont informés de la prestation planifiée et reçoivent un SMS de rappel la veille du rendez-vous.
- Disponible 24h/24. 7j/7
- Notification automatique
- Réduction des rendez-vous non honorés
- Participation via une interaction directe
Valeurs ajoutées pour les fournisseurs de prestations
Ce gain de flexibilité vous permet d'influencer directement et positivement le taux d'exploitation et donc le rendement.
Grâce à des séquences de planification optimisées, le processus de planification est simplifié pour toutes les parties intéressées.
- Flexibilisation des services de santé (Health Services)
- Les rendez-vous clients deviennent des rendez-vous profesionnels
- Augmentation de l'efficacité
- Optimisation de la séquence de planification

Valeurs ajoutées pour les référent-e-s et patient-e-s

Les référent-e-s peuvent planifier les prochaines étapes pour leurs patient-e-s, en temps réel et de manière définitive.
En tant que patient-e, il est possible de planifier la prestation souhaitée n'importe où, simplement et sans délai d'attente.
- Amélioration de la satisfaction
- Transparence accrue
- Accessibilité tous périphériques confondus (mobile et flexible)
- Augmentation de l'efficacité grâce à une simplification des processus
- Participation via une interaction directe
Health Resources
Flexibilisation des ressources humaines

Depuis l’apparition d’Airbnb et d’Uber, le partage des ressources est devenu courant. C’est une option qui permet de faire face à la pénurie de main-d’œuvre qualifiée. Elle a une influence positive sur les coûts d’exploitation et prend en compte les besoins de vos employés qui souhaitent plus d’autodétermination lors de la planification du personnel.
La flexibilisation de votre établissement de l’intérieur vers l’extérieur passe par différents degrés.
Avec l’utilisation des solutions de pool, vous pouvez déterminer le degré de flexibilisation qui vous semble idéal pour votre établissement. Même limitée et purement interne, elle aura des effets positifs sur les coûts d’exploitation.
Gestion du pool – l'essentiel en bref
Le gestionnaire de la planification sélectionne, dans l’un des pools souhaités, l'employé qui présente la meilleure adéquation de compétences par rapport à son besoin actuel. Si aucun collaborateur n’est trouvé dans le pool, le planificateur peut publier une offre correspondant à son besoin, afin qu’un professionnel de santé puisse le contacter.
Laissez les solutions de pool POLYPOINT se charger des tâches administratives que vos planificateurs doivent accomplir pour rechercher le personnel adapté.

Happy People: des employés satisfaits

Les employés du futur détermineront eux-mêmes leurs possibilités d’affectation. Comment répondez-vous à ce besoin? Votre entreprise en profite-t-elle?
Vous pouvez répondre aux besoins de vos employés grâce à nos différentes solutions de pool:
- Les employés bénéficient d’une plus grande responsabilité individuelle concernant leurs propres affectations.
- Leurs souhaits de planification sont intégrés de manière plus active et autonome dans la génération du plan d’horaires.
- La vie privée des professionnels de santé a plus de poids dans la planification.
- La mobilité de vos employés progresse.
- Votre attractivité en tant qu’employeur augmente.
Flexibilisation l’entreprise
Une faible flexibilisation a déjà des répercussions positives sur votre établissement. Êtes-vous prêt pour un changement de mentalité?
- Codétermination active du degré de flexibilisation pour votre entreprise grâce aux différents niveaux de flexibilisation.
- Affectations parfaitement adaptées à vos besoins grâce au système de correspondance des compétences.
- Réduction du risque lors de la planification du personnel et des variations auxquelles on peut s’attendre dans le traitement.
- Développement de nouveaux secteurs d’activités sur différents sites.
- Avantages économiques et sociaux et remède à la pénurie de main-d’œuvre qualifiée.

Réduire les coûts de personnel/du travail

Pourquoi disposer de réserves onéreuses, si les besoins de personnel en période de pointe peuvent être couverts par des pools de personnel axés sur les besoins et les compétences?
- Couvrir les pics de besoin en personnel sans recourir Ă des emplois fixes.
- Réserver des qualifications lorsqu’elles sont nécessaires, au lieu de développer des emplois permanents surqualifiés ou de faire face à de déficits de compétence.
- Réduction des coûts de personnel grâce à des possibilités de flexibilisation.
- Réduction des tâches administratives en matière de gestion du personnel.
- Intégration de nouveaux pools de recrutement non utilisés jusqu’ici.
- Sélection de professionnels de santé pour un emploi fixe à partir du pool de personnel temporaire.
- Réduction des longs délais de recrutement entraînés par la pénurie de main-d’œuvre qualifiée.